代表取締役社長　藤井　惠介
制定：平成 17 年 4 月 1 日
最終改訂：平成 20 年 9 月 1 日

当社は、セキュリティ機器や通信機器等のセキュリティインフラを提供し、当該インフラを利用したID管理によるサービス提供を行っております。
当社が業務上取り扱う全ての個人情報について、その情報価値を尊重し、個人情報保護の重要性並びに社会的使命を十分に認識し、 次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。

1. 当社は、あらゆる個人情報を、利用目的を明確にした上で取得し、その利用目的の範囲内に限り個人情報を取得、利用及び提供します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的な安全対策を施します。なお、万が一安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談、開示請求等に対して、受付並びに対応の体制と手順を整備し、誠実かつ速やかに対処いたします。
5. 当社は、本方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社を挙げて実施します。なお、個人情報保護マネジメントシステムについては、定期的に見直しを行い、継続的に改善します。

当社は、本方針を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めるとともに、一般の人が入手可能な措置を講じます。

当社は、以下に示すいずれかに該当する場合を除き、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内において利用します。

• ａ）法令に基づく場合
• ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• ｄ）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

当社は、お客さまからいただいた個人情報のうち、利用目的に照らし合わせて、今後も使われることがないと判断される情報に関しましては、 再生不可能な形で廃棄いたします。

（１）kesakaサービス利用者様
【個人情報の項目】
氏名・住所・生年月日・性別・電話番号・勤務先名称・同住所・同電話番号・暗証ワード（質問・答え）
≪おサイフケータイ鍵サービス利用者≫
マスター携帯電話番号・機種・メールアドレス・マイボックスコード・クレジット種類・同番号・同有効期限
【利用目的】
①鍵IDの付与、サービス料金等のお支払い並びに支払い状況の確認、その他関連する業務のため。
②お申込受付時、鍵ID設定時、各種サービス申請などの際、本人確認のため。
③ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため。
④不正契約、不正利用等の発生防止及び調査・対応、システムメンテナンスのため。
⑤商品・サービス・キャンペーン等のご案内、商品の発送、各種アンケートの実施のため。
※利用目的はお住まいのマンションに応じて異なります。
サービス申請書等に利用目的が記載されている場合は当該記載内容を利用目的とします。

（２）取引先様
【個人情報の項目】
氏名・勤務先名称・同住所・所属・役職・電話番号・FAX番号・携帯電話番号・メールアドレス
【利用目的】
①取引等に関する事務処理に必要な連絡、情報の提供・収集のため
②代金の支払い、発注、受注等の契約締結のため
③契約上の権利・義務の履行のため
④サービスに関する情報および有用な情報等の提供のため

（３）採用予定者
【個人情報の項目】
氏名・住所・生年月日・性別・血液型・電話番号・緊急連絡先・学歴・職歴・所有資格・所有免許
【利用目的】
①採用応募者への採用情報等の提供・連絡のため
②当社での採用業務管理のため
③採用後の人事考課、配属先および出向・派遣先の決定のため

（４）株主様
【個人情報の項目】
氏名・住所・会社名・代表者部署・代表者氏名・所有株数・所持割合
【利用目的】
①法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
②各種便宜の供与（各種株主優待制度等）のため
③各種株主施策の実施（アンケート等）のため
④法令に基づく株主管理（株主名簿作成等）のため

（５）従業者
個人情報の項目並びに利用目的については当社人事担当までお問い合わせ下さい。

当社は取得した個人情報について、以下を除き、事前に本人から同意を得ることなく第三者へ提供することはございません。
① 当社は前述する利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
※十分な個人情報保護水準を有する委託先を選定し、契約等により担保し、必要かつ適切な監督を行います。
② 『個人情報の利用について』に記載した例外に該当するとき

当社は、開示対象個人情報について、本人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。
なお、弊社の規程に従い、求めを拒否する場合がございますが、その場合は拒否する旨を理由を添えて回答いたします。

開示等を求める場合は
・個人情報の開示申請書　・・・・・・ 申請書ダウンロード
・ご本人を確認できる公的証明書のコピー
を同封のうえ、開示請求等の連絡窓口へご郵送下さい。
手続等に係るお問い合わせは開示請求等の連絡窓口へお問い合わせ下さい

• ※申請にかかる手数料は発生しませんが、郵送等にかかる費用はご本人様にてご負担下さい。
• ※kesakaサービス利用者様においては、お住まいのマンションに応じて開示等の手続が異なります。
  詳細は開示請求等の連絡窓口へお問い合わせ下さい。
• ※公的証明書のコピーを郵送される際、本籍地等の機微な情報を黒く塗り潰す等の処置を講じた上で送付願います。

〒160-0022　東京都新宿区新宿5-15-7　東晃ビル３階
株式会社KESAKAシステム　東日本事業部　個人情報保護管理者
TEL：03-5367-0007　　FAX：03-5367-0008
E-mail：privacy@kesaka.net

当社は、財団法人日本情報処理開発協会よりプライバシーマークの付与認定を受けています。
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【認定個人情報保護団体】
財団法人日本情報処理開発協会
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
【問い合わせ窓口】
財団法人日本情報処理開発協会 　個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779